La importancia de cerrar una carta formal correctamente
Cuando se trata de escribir una carta formal, es crucial cerrarla de manera adecuada. El cierre de una carta es la última oportunidad que tenemos para dejar una impresión duradera en el destinatario. Un cierre apropiado puede transmitir cortesía, profesionalismo y respeto, mientras que un cierre descuidado puede socavar todo el propósito de nuestra comunicación.
¿Por qué es importante seguir reglas específicas para cerrar una carta formal?
Seguir reglas específicas para cerrar una carta formal es importante por varias razones. En primer lugar, el cierre adecuado muestra nuestro conocimiento y dominio de las convenciones sociales y profesionales. Esto demuestra respeto hacia el destinatario y crea una impresión positiva sobre nuestra personalidad y competencia.
Además, un cierre correcto también puede ayudar a establecer una conexión emocional con el lector. Un cierre bien pensado puede transmitir gratitud, cercanía o incluso simpatía, dependiendo del tono y el propósito de la carta. Esto puede ayudar a fortalecer la relación con el destinatario y facilitar una comunicación más efectiva en el futuro.
Pasos para cerrar una carta formal correctamente
1. Elija el cierre apropiado
El primer paso para cerrar una carta formal correctamente es seleccionar el cierre adecuado. Algunas opciones comunes incluyen “Atentamente”, “Cordiales saludos”, “Saludos cordiales”, “Con gratitud” o simplemente “Saludos”. Elija el cierre que mejor se ajuste a la naturaleza y el propósito de su carta.
Consejo:
Si no está seguro de qué cierre usar, considere el tono general de su carta. Si es formal y serio, un cierre como “Atentamente” puede ser más apropiado. Si la carta es más amistosa o cercana, “Cordiales saludos” puede ser una mejor opción.
2. Agregue una despedida amigable
Después del cierre, es importante agregar una despedida amigable. Esto muestra cortesía y calidez, y aporta una sensación de cierre adecuado a la carta. Algunas opciones comunes incluyen “Espero escuchar de usted pronto”, “Quedo a su disposición para cualquier consulta” o “Agradezco su atención”.
Ejemplo:
“Atentamente,
Espero escuchar de usted pronto y le agradezco de antemano su atención a este asunto.”
3. Incluya su nombre y cargo
Finalmente, es importante incluir su nombre y cargo después de la despedida. Esto ayuda al destinatario a identificar quién envía la carta y establece la autoridad y legitimidad de su comunicación. Puede incluir su nombre completo, su título o ambos, según sea apropiado.
Ejemplo:
“Atentamente,
Juan Pérez
Gerente de Ventas”
Preguntas frecuentes sobre cómo cerrar una carta formal
1. ¿Puedo utilizar un cierre más informal en una carta formal?
Es preferible utilizar un cierre más formal en una carta formal para mostrar respeto y profesionalismo. Sin embargo, es importante adaptar el nivel de formalidad al contexto y a la relación con el destinatario.
2. ¿Qué cierre debo usar si no conozco el nombre del destinatario?
Si no conoce el nombre del destinatario, puede cerrar la carta de manera más genérica utilizando “A quien corresponda” seguido del cierre adecuado y su nombre y cargo.
3. ¿Es necesario incluir mi firma después del cierre en una carta impresa?
Sí, es recomendable colocar su firma manuscrita después del cierre en una carta impresa. Esto agrega un toque personal y autenticidad a su comunicación.
4. ¿Puedo utilizar el mismo cierre para todas mis cartas formales?
Si bien puede utilizar un cierre estándar para sus cartas formales, es recomendable adaptar el cierre según el destinatario y el propósito de su carta. Esto ayuda a establecer una relación más personal y apropiada con cada persona a la que se dirige.
5. ¿Existen cierres específicos para cartas formales en diferentes idiomas?
Sí, cada idioma y cultura tienen convenciones específicas para cerrar una carta formal. Es importante investigar y seguir las normas establecidas en el idioma en el que se está redactando la carta para evitar errores o malentendidos.